Raumbuch-Aufbereitung
Wir übernehmen auch große Raumbücher mit über 8.000 Positionen, bereinigen Daten und ordnen Raumgruppen, Bodenbeläge und Reinigungsintervalle sauber zu.
Unternehmensservice
Kalkulation mit System.
Angebote mit Substanz.
Wir unterstützen Dienstleistungsbetriebe bei Kalkulation, Ausschreibungen und Angeboten. Mit Schwerpunkt Gebäudereinigung: vom Raumbuch mit tausenden Positionen bis zum belastbaren Angebotspreis.
- Positionen pro Raumbuch
8.000+
Positionen pro Raumbuch
- Leistungswerte je Raumgruppe
m²/h
Leistungswerte je Raumgruppe
- & Pivot-Auswertungen
SVERWEIS
& Pivot-Auswertungen
- Stundenverrechnungssatz
€/Std.
Stundenverrechnungssatz
X
Raumbuch_Objekt_Musterstraße.xlsx
G7fx=SVERWEIS(C7&D7;Leistungswerte!$A:$C;3;FALSCH)
| Raum-Nr. | Bezeichnung | Raumgruppe | Belag | Fläche m² | Intervall | LW m²/h | Std./Mon. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0.01.004 | Büro 1.04 | Büro | Teppich | 24,50 | 3× / Wo. | 220 | 1,45 |
| 0.01.007 | WC Damen | Sanitär | Fliese | 12,80 | 5× / Wo. | 60 | 4,62 |
| 0.01.010 | Flur EG | Verkehrsfläche | PVC | 86,20 | 5× / Wo. | 350 | 5,34 |
| 0.01.012 | Teeküche EG | Teeküche | Fliese | 9,40 | 5× / Wo. | 120 | 1,70 |
| 0.02.003 | Besprechung | Büro | Parkett | 38,00 | 1× / Wo. | 250 | 0,66 |
| 0.TH.001 | Treppenhaus A | Verkehrsfläche | Naturstein | 54,60 | 2× / Wo. | 180 | 2,63 |
| … 8.208 weitere Positionen | |||||||
Pivot · Std./Monat
nach Raumgruppe- Büro312,4
- Verkehrsflächen268,9
- Sanitär194,7
- Teeküchen61,3
- Sonstige38,5
Gesamt875,8 Std.
Beispieldaten zur Veranschaulichung
Leistungen
Expertise, die sich im Preis zeigt.
Eine gute Kalkulation entscheidet darüber, ob ein Auftrag Gewinn bringt. Wir verbinden Praxiswissen aus der Gebäudereinigung mit sauberer Datenarbeit in Excel.
Leistungswerte & Zeitansätze
Realistische Leistungswerte in m²/h je Raumgruppe und Belag. Mit Plausibilitätsprüfung, damit die kalkulierten Stunden später auch zum Objekt passen.
Stundenverrechnungssatz
Lohn, lohngebundene Kosten, Gemeinkosten sowie Wagnis und Gewinn: Ihr Verrechnungssatz wird nachvollziehbar aufgebaut statt geschätzt.
Ausschreibungen & LV
Bepreisung von Leistungsverzeichnissen, Abgleich mit dem Raumbuch und eine klare Übersicht über Mengen, Stunden und Preise bis zur Abgabefrist.
Excel-Auswertungen
SVERWEIS, Pivot-Tabellen und Kontrollsummen: Auswertungen nach Gebäude, Etage oder Raumgruppe, damit Sie Ihre Kalkulation jederzeit erklären können.
Prüfung bestehender Kalkulationen
Sie haben bereits kalkuliert? Wir prüfen Ihre Zahlen auf Lücken und zeigen, wo der Preis zu knapp ist oder Potenzial verschenkt wird.
Kalkulationsschema
Vom Raumbuch zum Angebotspreis.
Jeder Schritt ist dokumentiert und nachvollziehbar. So können Sie Ihren Preis gegenüber Auftraggebern sicher begründen.
Raumbuch
Flächen, Beläge, Intervalle
Leistungswerte
m²/h je Raumgruppe
Stunden
Std. pro Monat
Verrechnungssatz
€ pro Stunde
Angebotspreis
Monatlich & jährlich
Aufbau
Stundenverrechnungssatz
Stundenlohn
Beispielwert
- 15,00 €
+ Lohngebundene Kosten
Sozialversicherung, Urlaub, Krankheit, Feiertage · 75 %
- 11,25 €
+ Gemeinkosten
Verwaltung, Material, Fahrzeuge, Objektleitung · 12 %
- 3,15 €
+ Wagnis & Gewinn
6 %
- 1,76 €
Verrechnungssatz netto
31,16 € / Std.
Ergebnis
Angebotspreis pro Monat
Stunden / Monat875,8 Std.
× Verrechnungssatz31,16 €
27.289,93 €
netto pro Monat · 327.479,16 € pro Jahr
Alle Werte sind vereinfachte Beispielwerte und ersetzen keine objektbezogene Kalkulation.
Für wen
Gemacht für Dienstleister.
Unser Schwerpunkt liegt in der Gebäudereinigung. Das Vorgehen funktioniert aber überall dort, wo Leistungen nach Flächen, Stunden oder Intervallen kalkuliert werden.
Gebäudereinigung
Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung
SchwerpunktFacility Management
Objektbezogene Leistungen und Ausschreibungen
Hausmeister- & Objektservice
Pauschalen, Intervalle und Zusatzleistungen
Handwerk & Dienstleister
Angebote, Stundensätze und Nachkalkulation
Ablauf
So arbeiten wir zusammen.
Ohne großen Aufwand für Sie. Nennen Sie uns einfach Ihre Abgabefrist, den Rest planen wir darum herum.
- 01
Unterlagen senden
Raumbuch, Leistungsverzeichnis, Grundrisse oder bisherige Preise. Fehlendes fragen wir gezielt nach.
- 02
Aufbereitung & Prüfung
Wir bereinigen und strukturieren die Daten, prüfen Flächen und Zuordnungen und markieren Auffälligkeiten.
- 03
Kalkulation & Abstimmung
Leistungswerte, Stunden und Verrechnungssatz werden kalkuliert und die Annahmen mit Ihnen abgestimmt.
- 04
Ergebnis
Sie erhalten eine nachvollziehbare Excel-Kalkulation mit Auswertungen und auf Wunsch das fertige Angebot.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
In welchem Format brauchen Sie die Unterlagen?+
Am besten als Excel- oder CSV-Datei. Leistungsverzeichnisse und Grundrisse können auch als PDF kommen. Wir bringen die Daten anschließend in eine einheitliche Struktur.
Wie groß darf ein Raumbuch sein?+
Auch umfangreiche Raumbücher mit mehreren tausend Positionen sind kein Problem. Wir arbeiten regelmäßig mit Raumbüchern von über 8.000 Zeilen.
Bekomme ich die Kalkulation als Datei?+
Ja. Sie erhalten eine Excel-Datei mit nachvollziehbaren Formeln und Auswertungen, sodass Sie die Kalkulation später selbst anpassen können.
Wie werden meine Daten behandelt?+
Ihre Unterlagen, Preise und Kundendaten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für Ihren Auftrag verwendet.
Steht eine Ausschreibung an?
Schicken Sie uns Raumbuch oder Leistungsverzeichnis und Ihre Abgabefrist. Wir melden uns mit einer Einschätzung zu Aufwand und Ablauf.