Datenschutzerklärung der App

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

2. Allgemeines zur App

Die App „vehicore“ ist ein digitales Serviceheft zur Verwaltung von Fahrzeugdaten sowie zur Archivierung von Rechnungen und Wartungsinformationen.

Die App wird für iOS über den Apple App Store und – sobald verfügbar – für Android über Google Play angeboten.

Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich.

3. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung der App werden folgende Daten verarbeitet:

• • Benutzerkontodaten (E-Mail-Adresse, Benutzer-ID)
• • Fahrzeugdaten (z. B. Marke, Modell, Baujahr)
• • Kilometerstände und Betriebsstunden einschließlich ihres Verlaufs (mit Datum)
• • Service- und Wartungsinformationen
• • Erinnerungsdaten
• • Hochgeladene Dokumente (z. B. Rechnungen, Fahrzeugschein, Versicherungsunterlagen)
• • Fotos zu Service- und Wartungseinträgen

Diese Daten können personenbezogene Daten enthalten.

4. Hosting und Cloud-Dienste

Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt über die Plattform Supabase.

Anbieter:
Supabase Inc.
San Francisco, USA

Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet, sofern dies technisch möglich ist.

Es wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Datenübertragung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. in die USA) kann nicht ausgeschlossen werden.

In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

6. Speicherung von Dokumenten und Fotos

Vom Nutzer hochgeladene Dokumente (z. B. Rechnungen und Fahrzeugdokumente) und Fotos sowie der Verlauf der Kilometerstände werden verschlüsselt übertragen und auf den Servern von Supabase gespeichert.

Fahrzeugdokumente wie der Fahrzeugschein können personenbezogene Angaben enthalten, etwa Name und Anschrift des Halters.

Der Zugriff auf diese Daten ist ausschließlich dem jeweiligen Nutzer vorbehalten.

7. In-App-Käufe

Premium-Funktionen können über den Apple App Store (iOS) oder über Google Play (Android) erworben werden.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt bei Käufen über den Apple App Store durch Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland, und bei Käufen über Google Play durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Kontonummern erhalten wir dabei nicht.

8. Berechtigungen

Die App kann folgende Funktionen des Geräts nutzen:

• • Zugriff auf lokalen Speicher (zum Speichern und Abrufen von Dokumenten)
• • Kamera und Fotomediathek (nur nach ausdrücklicher Einwilligung, zum Aufnehmen bzw. Auswählen von Fotos und Dokumenten sowie zum Erkennen der Fahrgestellnummer)
• • Benachrichtigungen (nur nach ausdrücklicher Einwilligung)

Die Erkennung der Fahrgestellnummer auf einem Foto erfolgt direkt auf dem Gerät. Das Foto wird dafür nicht an uns oder an Dritte übermittelt.

Erinnerungen an Wartungs- und Servicetermine werden lokal auf dem Gerät geplant und angezeigt. Dafür werden keine Daten an einen Push-Dienst übermittelt.

Benachrichtigungen können jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktiviert werden.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Sicherheit der App)

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung der App erforderlich ist.

Nutzer können ihre Daten jederzeit innerhalb der App löschen. Wie das Konto gelöscht werden kann, auch ohne installierte App, steht unter Konto löschen.

Nach Löschung des Kontos werden die Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums vollständig entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Die Speicherung erfolgt auf sicheren Servern unter Einsatz technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der Daten.

12. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben folgende Rechte:

• • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Weiterentwicklung der App angepasst werden.

Stand: Oktober 2026